Politică privind Protecția Datelor cu Caracter Personal

Ultima actualizare: 18.06.2025

Introducere

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Acordăm o atenție deosebită protejării datelor participanților la competiția BEACH, PLEASE! SHOWDOWN (denumită în continuare "Competiția"), organizată prin intermediul site-ului bpshowdown.ro și a domeniilor asociate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 ("GDPR").

Această Politică de Confidențialitate explică practicile noastre și drepturile de care beneficiați cu privire la modul în care informațiile dumneavoastră sunt colectate și utilizate în cadrul acestei Competiții.

1. Cine suntem? (Operatorul de date)

Datele dumneavoastră sunt prelucrate de către Urban Nights S.R.L. (denumită în continuare "Compania" sau "Organizatorul"), cu sediul in Bucuresti, strada banu antonache nr 51 etaj 4 sector 1, C.I.F. RO 46961040, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/19779/2022.

Pentru orice întrebări sau solicitări privind protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de email: help@beach-please.ro.

2. Ce date cu caracter personal colectăm?

În cadrul înscrierii la Competiție, colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal de la dumneavoastră:

• Nume și prenume;
• Număr de telefon;
• Orașul în care locuiți;
• Adresa de e-mail;
• Link-ul către clipul video de pe TikTok (care poate conține imaginea, vocea și alte date personale pe care le faceți publice prin intermediul clipului și al profilului dumneavoastră).

3. În ce scop și pe ce temei legal prelucrăm datele?

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri și temeiuri legale:

• Pentru înscrierea și desfășurarea Competiției: Folosim datele pentru a vă înregistra participarea, a valida înscrierea, a permite căpitanilor de echipă (Beto Fury și Dr. Ghebe) să selecteze membrii și pentru a vă contacta în cazul în care sunteți selectat.
  • Temei legal: Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR) - prin înscriere, acceptați termenii și regulamentul competiției - și Consimțământul dumneavoastră explicit (Art. 6(1)(a) GDPR), acordat prin bifarea căsuței din formular.
• Pentru a respecta o obligație legală: În cazul câștigătorilor, este posibil să prelucrăm date suplimentare pentru a ne îndeplini obligațiile contabile și fiscale legate de acordarea premiului.
  • Temei legal: Îndeplinirea unei obligații legale (Art. 6(1)(c) GDPR).

Datele dumneavoastră nu vor fi folosite în scopuri de marketing fără consimțământul dumneavoastră separat.

4. Vârsta minimă

Doar persoanele cu vârsta de cel puțin 16 ani pot să-și exprime consimțământul pentru înscrierea în Competiție. Prin bifarea căsuței de confirmare a vârstei, declarați pe proprie răspundere că îndepliniți această condiție.

5. Perioada de stocare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale numai pentru perioada necesară atingerii scopurilor menționate mai sus:

• Datele participanților care **nu au fost selectați** în echipe vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 90 de zile de la finalizarea procesului de selecție, după care vor fi șterse în mod securizat.
• Datele participanților **selectați** în echipe vor fi păstrate pe durata desfășurării competiției și pentru o perioadă ulterioară necesară îndeplinirii obligațiilor contractuale și legale.

6. Divulgarea și transferul datelor

Pentru a organiza această Competiție, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră către următoarele categorii de destinatari:

• Căpitanii de echipă (Beto Fury și Dr. Ghebe) și echipa lor de organizare, în scopul exclusiv de a analiza înscrierile și a selecta membrii echipelor.
• Furnizori de servicii tehnice: Folosim serviciul Google Forms pentru a colecta datele din formular. Acest lucru poate implica un transfer de date în afara Spațiului Economic European. Acest transfer este protejat prin clauzele contractuale standard și măsurile de securitate oferite de Google.
• Autorități publice: Vom putea furniza datele dumneavoastră către parchet, poliție, instanțe judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale.

7. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul la informare și acces la date: Puteți solicita o confirmare a faptului că prelucrăm datele dumneavoastră și detalii despre acestea.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea oricăror date incorecte.
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): Puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile legii.
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul la opoziție.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: help@beach-please.ro.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Actualizarea Politicii

Această politică poate suferi modificări. Orice actualizare va fi publicată pe această pagină. Vă recomandăm să verificați periodic această secțiune.